Bài 11: Tạo xác thực dữ liệu phụ thuộc

https://hocggsheet.com/tao-xac-thuc-du-lieu-phu-thuoc-apps-script/

Trong bài này, chúng ta sẽ thực hiện mục tiêu như sau: Tạo xác thực dữ liệu cho một ô phụ thuộc vào giá trị của một ô khác

File tham khảo

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1es8agzxldicKw6rlWd1UN3CBO7XcUMCHd93xfK6G1fM/edit?usp=sharing

Bạn hãy tạo bản sao về Drive để xem và chỉnh sửa nhé

Mô tả ví dụ

• 

• 

• Cho file có 2 sheet: “sheet” và “Database”

• Dải ô A3:A13 được xác thực dữ liệu cho các giá trị: “iPhone”, “Samsung”, và “Nokia” (hàng 1 sheet Database)

• Khi chọn giá trị bất kì ở A3:A13 thì sẽ xuất hiện xác thực dữ liệu tương ứng ở sheet Database. Ví dụ, chọn iPhone, thì sẽ hiện ra X, XS, và XS max

Code hoàn chỉnh

function onEdit() {
   var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheet = ss.getSheetByName('sheet');
   var dbSheet = ss.getSheetByName('Database');
   var activeCell = ss.getActiveCell();

   if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) {
     activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();
     var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues();
     var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;    
     var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());

     var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();
     activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);
   }
 }

Các bước thực hiện

1. Lấy số thứ tự cột của activeCell

2. Dùng getRange để lấy dải ô tương ứng với cột cần lấy

3. Viết Xác thực dữ liệu ra ô ở cột B “Model”

Ví dụ, khi ta chọn Nokia. Bước 1 sẽ lấy số thứ tự cột của Nokia trong Database (là 3). Tiếp theo (bước 2), lấy tiếp dải ô bên dưới Nokia, là các model N70, N71, N72. Cuối cùng (bước 3), viết những model này vào Xác thực dữ liệu cho cột B.

Bước 1 – Lấy số thứ tự cột

• Sử dụng trigger onEdit để thực thi các câu lệnh mỗi khi thay đổi giá trị trong file Google Sheet

• sheet đại diện cho sheet “sheet”

• dbSheet đại diện cho sheet “Database”

• activeCell là ô chúng ta đang bấm vào

if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) { 

Nếu ô đang bấm vào nằm ở cột A và nằm từ dòng 3 trở đi thì thực hiện lệnh (vì dải ô xác thực là A3:A13)

activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();

Dòng lệnh này để xóa xác thực ở ô cùng hàng với activeCell trên cột B (tức cột “Model”). Mục đích là khi ta thay đổi giá trị iPhone, Samsung, hay Nokia thì ô bên cột B sẽ tự động “làm sạch”. Đây là câu lệnh không bắt buộc, chỉ thêm vào để đẹp thôi

var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues(); 

Biến col dùng để để lấy các giá trị cho Smartphone, ở đây là dòng 1 trong sheet Database

var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1

“tam” sử dụng hàm indexOf để lấy số thứ tự của activeCell trong biến col. Ví dụ activeCell = iPhone, thì biến tam sẽ trả về số 1, vì iPhone nằm ở cột 1 (A) trong Database

Trong biến tam, có 2 thành phần cần lưu ý, thứ nhất là col[0] và thứ hai là +1 ở cuối

Nếu các bạn thử ghi ra file log biến col thì sẽ được kết quả như sau:

col = [[iPhone, Samsung, Nokia]]

Vì ở đây chúng ta dùng indexOf để lấy số thứ tự của biến cần tìm, nên ta phải đi trực tiếp vào phần tử mẹ của biến col để tìm. Để hiểu rõ, mời các bạn đọc thêm Bài viết về mảng

col[0] = [iPhone, Samsung, Nokia]

Chúng ta còn phải +1 vào cuối biến tam bởi vì khi dùng indexOf, số đếm bắt đầu từ 0. iPhone là 0, Samsung là 1, và Nokia là 2

Bước 2 – Lấy dải ô xác thực

var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow()); 

Sau khi đã có số cột cần tìm, thì ta chỉ cần lấy dải ô có số cột tương ứng và gán vào biến luachon

Bước 3 – Ghi xác thực dữ liệu

var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();
activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule); 

Biến rule dùng để tạo Quy tắc xác thực dữ liệu. Ở đây, quy tắc chúng ta cần là dải ô ở biến luachon

Phần SpreadsheetApp.newDataValidation(). ở đầu và .build(); ở cuối là bắt buộc phải có. Còn các bạn có thể thay thế requireValueInRange() bằng các hàm tùy ý muốn. Xem các lựa chọn khác tại đây:

https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/data-validation-builder

Câu hỏi thường gặp / Sửa code cho đúng thực tế

Áp dụng cho các cột khác?

Ở dòng:

if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) { 

activeCell.getColumn() == 1 thì 1 là số thứ tự của cột A. Nếu bạn muốn đặt điều kiện cho cột B thì hãy đổi số này thành 2, tương tự với C là 3, D là 4,…

Áp dụng xác thực phụ thuộc cho nhiều cột khác nhau

code

if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) || (activeCell.getColumn() == 5 && activeCell.getRow() > 2) {

Ở câu lệnh điều kiện if, mình đã thêm điều kiện xác thực cho cột E. Bây giờ cột A-B và E-F đều sẽ cho có xác thực phụ thuộc giống nhau. Nếu muốn tiếp tục thêm các cặp cột này, thì bạn hãy tiếp tục viết thêm điều kiện hoặc: || (activeCell.getColumn()…)

Bạn cũng có thể viết thế này cho gọn:

if (activeCell.getRow() > 2) && (activeCell.getColumn() == 1 || activeCell.getColumn() == 5) {

Ngoài ra, còn có thể dùng switch…case… trong trường hợp có quá nhiều điều kiện. Tuy nhiên trong phạm vi bài này, mình sẽ không nói về nó.

Cột phụ thuộc không phải là cột B (giống ví dụ)?

Ở 2 câu lệnh sau:

activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();

và…

activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);

Hàm offset(x, y) sẽ quyết định cột phụ thuộc là cột nào. Giá trị y là cột tính từ cột hiện tại. Ở ví dụ trên, cột hiện tại là A, nên khi offset(0, 1) thì 1 sẽ mang ý nghĩa 1 cột tính từ cột A, tức là cột B. Nếu muốn không phải cột B mà là cột D, thì vì D cách A 3 cột nên bạn hãy sửa 1 thành 3. Lưu ý, hãy sửa cùng lúc ở 2 câu lệnh trên.

Thêm nhiều xác thực phụ thuộc khác nhau

Với ví dụ trên thì bạn chỉ làm được xác thực phụ thuộc cho cột A-B với dữ liệu gốc nằm ở sheet Database. Trong trường hợp bạn muốn thêm xác thực phụ thuộc cho các cặp cột khác nhau, và hơn cả là dữ liệu gốc nằm ở sheet khác (không phải Database) thì hãy tham khảo đoạn code sau:

function onEdit() {
   var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheet = ss.getSheetByName('sheet');
   var dbSheet = ss.getSheetByName('Database');
   var dbSheet2 = ss.getSheetByName('Database 2');
   var activeCell = ss.getActiveCell();

   if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) {
     activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();
     var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues();
     var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;    
     var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());

     var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();
     activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);

   } else if (activeCell.getColumn() == 3 && activeCell.getRow() > 2) {
     activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();
     var col = dbSheet2.getRange(1,1,1,dbSheet2.getLastColumn()).getValues();
     var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;    
     var luachon = dbSheet2.getRange(3, tam, dbSheet2.getLastRow());

     var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();
     activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);
   }
 }

Mình đã thêm vào phần khai báo biến dbSheet2 nhằm gọi ra sheet có tên Database 2. Còn ở đoạn else if, mình đã thêm điều kiện cho cột C. Bây giờ, file sẽ có 2 chỗ có xác thực phụ thuộc: (1) cột A-B với dữ liệu gốc ở sheet Database, (2) cột C-D với dữ liệu gốc ở sheet Database 2.